Stock opname adalah kegiatan pemeriksaan koleksi perpustakaan secara menyeluruh apakah koleksi itu masih sesuai dengan catatan yang dimiliki. Selain berfungsi untuk mencocokkan kembali koleksi yang ada di rak, juga sebagai sarana untuk melakukan pemeliharaan, karena disamping memeriksa koleksi, koleksi buku yang ada kemudian dibersihkan beserta tempat pemajangan buku atau rak. Stock opname perpustakaan dapat memantau dan menghitung aset yang dimiliki, karena hasil akhir dari kegiatan stock opname koleksi secara menyeluruh adalah laporan rill koleksi perpustakaan. Dimana laporan yang dihasilkan meliputi jumlah keseluruhan koleksi, daftar dan jumlah judul koleksi, jumlah eksemplar koleksi termasuk koleksi yang dipinjam, yang paling diminati maupun yang tidak diminati oleh pemustaka, buku yang hilang, rusak, dan yang harus ada dalam perawatan. Informasi yang dihasilkan dari kegiatan stock opname tersebut sangat penting untuk dijadikan bahan pertimbangan pengembangan koleksi yang representatif untuk kebutuhan pemustaka.
Aplikasi stock opname berikut adalah bagian dari sistem informasi perpustakaan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya yang dibuat dan dikembangkan oleh unit PDE (Pemrosesan Data Elektronik) PENS, yang berbasis web based application dengan menggunakan database Oracle sebagai penyimpanan data.
Tampilan Menu Aplikasi Stock opname
Proses entry buku dengan memasukkan nomor induk ke dalam aplikasi
Persoalan klasik dan sering dijumpai di perpustakaan baik oleh pemustaka atau petugas adalah bahan pustaka yang dicari tidak ditemukan pada tempat atau rak yang semestinya, hal ini bisa terjadi karena bahan pustaka tersebut dipinjam, hilang, atau rusak dalam perbaikan. Adanya aplikasi stock opname tersebut membantu staff perpustakaan dalam proses kegiatan stock opname, dari yang sebelumnya kegiatan stock opname dilakukan dengan cara manual, hingga sekarang sudah tersedianya aplikasi stock opname, serta dapat diketahui secara detail buku yang dipinjam, buku yang rusak serta buku yang tidak ditemukan atau hilang. Aplikasi yang telah disediakan sejak tahun 2017 tersebut memiliki alamat sebagai berikut: https://mis.eepis-its.edu/
Semoga bisa terus dikembangkan kedepannya aplikasi-aplikasi semacam ini dengan teknologi yang lebih terkini tentunya.
Aamiin. Terima kasih bapak Adi Pranoto atas kerja keras Tim Unit PDE telah membuat dan mengembangkan aplikasi yang sangat membantu kinerja pustakawan UPT Perpustakaan PENS.
Wah, bakal lebih bagus lagi kalau ada review buku di perpustakaan PENS ya.. sip itu..
Waahhh… siap pak Aliv Faizal, Semoga dalam waktu dekat UPT Perpustakaan PENS bisa mengadakan acara Bedah Buku sekaligus mendatangkan si penulis buku. Agar bisa kami share kegiatannya. Terima kasih.